Workshop 1: “L’AI che ti semplifica la vita”.
Target: Professionisti, PMI, Manager, Formatori, Dipendenti
Durata: 3 ore
Modalità: In presenza o online
🌟 Obiettivo del Workshop
Dimostrare in modo semplice e pratico come l’AI può aiutare a:
- Sintetizzare documenti lunghi e complessi.
- Riassumere riunioni e produrre verbali professionali.
- Trattare le email in modo efficiente, analizzando e producendo risposte automatiche.
Il workshop offrirà strumenti concreti per risparmiare tempo e migliorare la qualità dei contenuti prodotti nel lavoro quotidiano.
📈 Metodo Didattico: “AI per Progetti”
Il workshop segue un approccio didattico basato sul metodo “AI per Progetti”, ispirato ai principi dell’andragogia e alle tecniche utilizzate nella formazione pratica. Questo metodo:
- Si basa su casi pratici concreti che rispecchiano situazioni lavorative reali.
- Guida i partecipanti nella risoluzione di problemi specifici, portandoli a raggiungere un obiettivo concreto per ogni progetto.
- Favorisce un apprendimento attivo e contestualizzato, dove ogni task permette di acquisire nuove competenze immediatamente applicabili.
📚 Punti Chiave del Metodo “AI per Progetti”:
- Apprendimento per casi concreti: Ogni progetto simula un problema reale che i partecipanti possono incontrare nel loro lavoro.
- Progressione logica delle competenze: Si parte da task semplici per arrivare a task più complessi, costruendo le competenze passo dopo passo.
- Risultati tangibili e immediati: Ogni progetto ha un output finale concreto (relazione, verbale, risposta email) che i partecipanti possono portare nel loro lavoro quotidiano.
Questo approccio risulta particolarmente efficace con un pubblico adulto, in quanto valorizza l’esperienza pregressa dei partecipanti e si concentra su risultati pratici e utili per la loro attività professionale.
🗃 Programma del Workshop
1️⃣ Introduzione: L’AI come assistente nella gestione dei documenti e delle email
- Panoramica sui principali strumenti AI.
- Esempi pratici: sintesi documenti, gestione delle email, creazione di verbali e relazioni.
Beneficio chiave: Riduzione del tempo necessario per leggere, rispondere e produrre contenuti scritti.
2️⃣ Caso Pratico 1: Sintetizzare un documento lungo in pochi secondi
- Esempio pratico: Riassumere un articolo, una normativa o un regolamento aziendale.
- Utilizzo di strumenti AI per ottenere un riassunto chiaro e dettagliato.
- Personalizzazione del riassunto (elenco puntato, paragrafi tematici, estrazione di punti chiave).
Strumenti utilizzati: ChatGPT, Google Docs con estensioni AI.
Benefit: Risparmio di tempo nella lettura di documenti lunghi, maggiore chiarezza e comprensione.
3️⃣ Caso Pratico 2: Creazione automatica di verbali di riunione
- Come registrare le discussioni di una riunione e trasformarle in un verbale professionale con pochi clic.
- Strumenti AI per convertire le note in verbali ordinati (decisioni, punti aperti, azioni da intraprendere).
- Generazione di verbali in formati personalizzati (Word, PDF, Google Docs).
Esempio pratico:
- Input: Trascrizione di una riunione o appunti.
- Output: Verbale strutturato con sezioni chiare e azioni assegnate.
Benefit: Più tempo per concentrarsi sulle decisioni importanti anziché sulla stesura manuale.
4️⃣ Caso Pratico 3: Creare una relazione partendo da appunti o documenti vari
- Come trasformare appunti disordinati o documenti eterogenei in una relazione coerente.
- Strumenti AI per la scrittura automatica di relazioni con sezioni introduttive, analisi e conclusioni.
- Personalizzazione del tono e dello stile (formale, informale, tecnico).
Esempio pratico:
- Input: Appunti sparsi o testi diversi (email, documenti vari).
- Output: Relazione strutturata con introduzione, sviluppo e conclusioni.
Benefit: Velocità nella redazione di relazioni e documenti complessi.
5️⃣ Caso Pratico 4: Trattare le email in modo intelligente
- Analisi delle email ricevute: Come l’AI può riconoscere automaticamente il contenuto e la priorità di un’email.
- Elaborazione di risposte automatiche: Generare risposte standard a richieste frequenti.
- Personalizzazione delle risposte in base al contesto (tono formale, informale, tecnico).
Esempio pratico:
- Input: Email generica da un cliente con una richiesta comune.
- Output: Risposta automatica dettagliata e personalizzata in pochi secondi.
Benefit: Risparmio di tempo nella gestione delle email ripetitive, maggiore efficienza e velocità di risposta.
6️⃣ Conclusione: Come integrare questi strumenti nel lavoro quotidiano
- Consigli pratici per utilizzare l’AI in modo continuo.
- Strumenti gratuiti e a pagamento da utilizzare subito (estensioni di Google Docs, app AI).
Q&A finale: Spazio per domande e interazione con i partecipanti.
🔹 Benefici
✅ Sintesi rapida di documenti lunghi (risparmio di tempo nella lettura).
✅ Produzione automatica di verbali di riunione (miglioramento della produttività).
✅ Redazione veloce di relazioni e documenti complessi (maggiore chiarezza e professionalità).
✅ Gestione intelligente delle email (risposte rapide e personalizzate).
✅ Accessibilità e semplicità (nessuna competenza tecnica richiesta).