Workshop 1: “L’AI che ti semplifica la vita”.

Target: Professionisti, PMI, Manager, Formatori, Dipendenti
Durata: 3 ore
Modalità: In presenza o online


🌟 Obiettivo del Workshop

Dimostrare in modo semplice e pratico come l’AI può aiutare a:

  • Sintetizzare documenti lunghi e complessi.
  • Riassumere riunioni e produrre verbali professionali.
  • Trattare le email in modo efficiente, analizzando e producendo risposte automatiche.

Il workshop offrirà strumenti concreti per risparmiare tempo e migliorare la qualità dei contenuti prodotti nel lavoro quotidiano.


📈 Metodo Didattico: “AI per Progetti”

Il workshop segue un approccio didattico basato sul metodo “AI per Progetti”, ispirato ai principi dell’andragogia e alle tecniche utilizzate nella formazione pratica. Questo metodo:

  • Si basa su casi pratici concreti che rispecchiano situazioni lavorative reali.
  • Guida i partecipanti nella risoluzione di problemi specifici, portandoli a raggiungere un obiettivo concreto per ogni progetto.
  • Favorisce un apprendimento attivo e contestualizzato, dove ogni task permette di acquisire nuove competenze immediatamente applicabili.

📚 Punti Chiave del Metodo “AI per Progetti”:

  • Apprendimento per casi concreti: Ogni progetto simula un problema reale che i partecipanti possono incontrare nel loro lavoro.
  • Progressione logica delle competenze: Si parte da task semplici per arrivare a task più complessi, costruendo le competenze passo dopo passo.
  • Risultati tangibili e immediati: Ogni progetto ha un output finale concreto (relazione, verbale, risposta email) che i partecipanti possono portare nel loro lavoro quotidiano.

Questo approccio risulta particolarmente efficace con un pubblico adulto, in quanto valorizza l’esperienza pregressa dei partecipanti e si concentra su risultati pratici e utili per la loro attività professionale.


🗃 Programma del Workshop

1️⃣ Introduzione: L’AI come assistente nella gestione dei documenti e delle email

  • Panoramica sui principali strumenti AI.
  • Esempi pratici: sintesi documenti, gestione delle email, creazione di verbali e relazioni.

Beneficio chiave: Riduzione del tempo necessario per leggere, rispondere e produrre contenuti scritti.


2️⃣ Caso Pratico 1: Sintetizzare un documento lungo in pochi secondi

  • Esempio pratico: Riassumere un articolo, una normativa o un regolamento aziendale.
  • Utilizzo di strumenti AI per ottenere un riassunto chiaro e dettagliato.
  • Personalizzazione del riassunto (elenco puntato, paragrafi tematici, estrazione di punti chiave).

Strumenti utilizzati: ChatGPT, Google Docs con estensioni AI.

Benefit: Risparmio di tempo nella lettura di documenti lunghi, maggiore chiarezza e comprensione.


3️⃣ Caso Pratico 2: Creazione automatica di verbali di riunione

  • Come registrare le discussioni di una riunione e trasformarle in un verbale professionale con pochi clic.
  • Strumenti AI per convertire le note in verbali ordinati (decisioni, punti aperti, azioni da intraprendere).
  • Generazione di verbali in formati personalizzati (Word, PDF, Google Docs).

Esempio pratico:

  • Input: Trascrizione di una riunione o appunti.
  • Output: Verbale strutturato con sezioni chiare e azioni assegnate.

Benefit: Più tempo per concentrarsi sulle decisioni importanti anziché sulla stesura manuale.


4️⃣ Caso Pratico 3: Creare una relazione partendo da appunti o documenti vari

  • Come trasformare appunti disordinati o documenti eterogenei in una relazione coerente.
  • Strumenti AI per la scrittura automatica di relazioni con sezioni introduttive, analisi e conclusioni.
  • Personalizzazione del tono e dello stile (formale, informale, tecnico).

Esempio pratico:

  • Input: Appunti sparsi o testi diversi (email, documenti vari).
  • Output: Relazione strutturata con introduzione, sviluppo e conclusioni.

Benefit: Velocità nella redazione di relazioni e documenti complessi.


5️⃣ Caso Pratico 4: Trattare le email in modo intelligente

  • Analisi delle email ricevute: Come l’AI può riconoscere automaticamente il contenuto e la priorità di un’email.
  • Elaborazione di risposte automatiche: Generare risposte standard a richieste frequenti.
  • Personalizzazione delle risposte in base al contesto (tono formale, informale, tecnico).

Esempio pratico:

  • Input: Email generica da un cliente con una richiesta comune.
  • Output: Risposta automatica dettagliata e personalizzata in pochi secondi.

Benefit: Risparmio di tempo nella gestione delle email ripetitive, maggiore efficienza e velocità di risposta.


6️⃣ Conclusione: Come integrare questi strumenti nel lavoro quotidiano

  • Consigli pratici per utilizzare l’AI in modo continuo.
  • Strumenti gratuiti e a pagamento da utilizzare subito (estensioni di Google Docs, app AI).

Q&A finale: Spazio per domande e interazione con i partecipanti.


🔹 Benefici

Sintesi rapida di documenti lunghi (risparmio di tempo nella lettura).
Produzione automatica di verbali di riunione (miglioramento della produttività).
Redazione veloce di relazioni e documenti complessi (maggiore chiarezza e professionalità).
Gestione intelligente delle email (risposte rapide e personalizzate).
Accessibilità e semplicità (nessuna competenza tecnica richiesta).